------最多时一天要接待500多人
“你们‘双十一’有活动吗?”“这款鞋子今天拍下,什么时候可以发货?”“鞋子是正常码吗?”……今年28岁的林琳是温岭一家专卖女鞋的淘宝店的客服,临近“双十一”,她的工作量也多了不少,显示屏上一排长长的聊天对话框来来回回不停切换着,她的双手在键盘上快速地打着字,噼啪作响,耐心回答着买家们提出的各种问题。旁边是只吃了几口,早已冷却了的外卖。
林琳说,不管是电话还是网络聊天工具,这段时间一直都处在繁忙状态,一边打字一边打电话,这种需要同时跟很多人对话的情况,林琳有时候觉得自己“人快要分裂了”。
这也是最近温岭众多淘宝客服的工作状态。这些常年隐藏在电脑屏幕的另一边,整天将“亲”挂在嘴边、似乎总有着用不完活力的人们,他们大多没有严格的上下班时间,甚至没有周末和休假,需要面对买家的质疑和谩骂,对投诉感到恐惧……他们经常说的一句话,是“买家虐我千百遍,我待买家如初恋。”
买家爱讲价 客服很无奈
朱璐也是温岭一家电商里的淘宝客服,她说,平常一天要接待两三百人,最忙的时候甚至一天要接待五六百人。“聊得多了,容易混淆,转头就忘记前一个回复的话题是什么,必须翻聊天记录才能衔接上。”
客服也是一个熟能生巧的工作,从最初的生疏、紧张,到如今,朱璐面对众多买家各种不同的问题已经很是得心应手。通过文字,朱璐甚至已经能揣摩出屏幕另一头买家的心态变化。
“即使淘宝店里卖的产品价格已经很低,利润已经很薄了,但很多买家还是会习惯性地讨价还价。这个时候,就需要通过和他的对话去判断对方是否真的想成交。”朱璐说,如果真的想买的客户,在答应送小礼物后,依然纠结讲价的话,我们也会适当降低1元~2元。“有些买家为了让你降价,真的是撒娇、卖萌,什么招式都用上。”
对于爱讲价的买家,林琳则显得很无奈,“有时候也就一两元的差价,但客户可以和你纠缠一个多小时。”林琳说,“我们店的标价本来就很低,没有预留议价的空间,就是为了少一些口舌之争。但有时还是会碰到一些买家因为讲价不成给中差评的情况。”
用语言的诚意引导出“好买家”
除了应对爱讲价的买家,客服们最怕的,就是碰到无理谩骂的客户。
朱璐说,做淘宝客服,与买家沟通是至关重要的。她觉得,做淘宝之后,与他人的沟通退到了电脑屏幕后面,看不到对方的表情,听不到对方的语气,而且还有时间让你去思考如何回答对方的问题,这种沟通方式对她来说相对轻松一些。不过在服务性行业里,永恒不变的定律就是“顾客是上帝”,所以,面对买家的态度,也还必须要保持一贯的亲切。“有时候碰到不讲道理的,也只能忍着委屈,笑着道歉。”
“前几天就碰到一个买家,我们一般都在下午4点半之前发货,但当时这个买家是在下午4点半之后下的单子,快递已经走了。因为没能在当天发货,这个客户第二天就不依不饶地前来质问,骂了一个多小时。”朱璐说,后来也只能好声好气地说不好意思,退款了事。“没办法,淘宝还是偏向消费者的,如果我们和买家硬碰硬,是会被投诉的。”
林琳也记得,“有一次一个顾客自己看错了衣服尺码,退货不成后不但痛骂我们,甚至还去淘宝上投诉了我们。”她说,几乎每个客服都遇到过“奇葩客人”。“网购的弊端就是怀疑双方的诚信。当客服以来,愈发感到沟通能力的重要性。比如一些买家是需要引导的,语言的诚意也可以将其引导到‘好买家’的群体中来。”
“好在大部分客户都是讲理的。”在每天一再重复接待买家的过程中,朱璐遇到过无良的买家,但更多的还是相谈甚欢的回头客。“现在我已经习惯了把和形形色色的买家聊天当成了乐趣,很多买家和我们熟了后,甚至还会把我们当成朋友,直言心里话。”
每个客服心里要有一把尺
朱璐说,现在她接待300多个客户,一般都能成交200多双鞋。“这也是经过长时间‘锻炼’才有的成绩。”
在朱璐看来,随着淘宝竞争愈加激烈,除了产品本身外,客服也是决定能否成交的一大利器。“不要以为我们只要坐在电脑前和客户聊天就行了,在此之前,我们也要做很多‘作业’。”
在刚成为客服的时候,朱璐也曾接受过老客服们的“锤炼”。“除了要求我们打字速度一分钟要达到60个字外,我们还得学会应对买家们各种各样的问题,为此,老客服们就会扮演起买家的角色。”
“除此之外,公司也会对我们进行一个月2次~3次的培训。”朱璐说,“从产品知识、售后问题、语境、态度等都要一一进行学习。”朱璐就被要求要对店里的鞋子,尤其是销量较好的几款鞋子的“属性”记得清清楚楚,确保在买家询问时,能第一时间回答出来。“此外,每个客服心里都还要有一把尺,比如卖衣服的客服,你要在客户报出身高、体重时判断出他适合什么尺码的衣服。而卖鞋子的客服,也需要了解鞋子是偏大、偏小还是正码,才能为不确定大小的买家给出正确的建议。”
客服难招,招了难留
“很多人觉得做客服没有技术含量,谁都可以胜任。但对于我们来说,一个好的客服依然是很难招的。”一家淘宝店的店主张斌鹏说。
“客服是很忙的,早上一上班就要打开电脑回复各种咨询,有时候还得负责打单、包装等工作。如果是一家小淘宝店的客服,经常得一个人从早上加班到晚上11点,每天坐在电脑前不停敲击键盘,能不喝水就不起身倒水,常常连吃饭都没时间。”张斌鹏说,在这样疯狂的工作状态下,网店客服的健康自然受到影响。“长时间僵坐,脚冷、腿肿、腰椎疼。长时间打字,手抖、肩酸、颈椎疼。长时间看电脑,眼睛胀、干涩、两眼模糊、时间长了头疼、失眠、神经衰弱……很多网店客服几乎一身是病。”
朱璐也表示,因为客服工作辛苦,现在去招聘客服,来应聘的几乎都是30岁以上50岁以下的人,“年轻的女孩子根本不愿做这个。”
而张斌鹏最头疼的则是,客服招了难留。“现在客服的月薪基本在2500元~3000元之间,此外,每卖出一双鞋子就会有提成。”张斌鹏说,虽然待遇不错,但是随着这几年温岭电商规模的扩大,在温岭做客服的不少年轻人,一开始就抱着学习取经的心态,工作一段时间后,就辞职不干,转而自己去经营淘宝店了。“客服的不稳定,对我们的影响不小,不仅要重新招人,招聘以后还得重新培训、熟悉业务,让我们很是头痛。”(温岭日报记者 赵碧莹 文/图)
客服也要经常做“功课”